正确存储邮件可以确保邮件数据的安全性、完整性和随时调取的可能性。

以下是一些基本的邮件存储策略和最佳实践：

本地存储：

邮件客户端软件：如果您使用的是Outlook、Thunderbird等邮件客户端，可以选择将邮件下载到本地计算机上。在客户端中，可以设置自动接收和存储所有邮件，包括附件。确保邮件数据库或pst文件定期备份以防硬盘损坏或数据丢失。

邮件备份：定期将重要邮件导出为EML、MSG、PDF等格式，并将其存储在可靠的本地存储设备上，如外接硬盘或NAS（网络附加存储）设备。

云存储：

利用云邮件服务：大多数现代邮件服务（如Gmail、Outlook.com或网易企业邮箱）都提供了云端存储，邮件会自动保存在服务商的服务器上。只需确保您的账户有足够的存储空间，并开启两步验证以增强安全性。

云备份：使用第三方云备份服务或邮件服务商自带的备份功能，将邮件备份到独立的云存储空间，如Google Drive、OneDrive、Dropbox等。

归档和分类：

建立合理的文件夹结构：在邮件系统中创建清晰的文件夹结构，将邮件按照项目、日期、主题或发件人分类保存。

标签和星标：利用邮件系统的标签或星标功能，标记重要邮件以便快速检索。

法规遵从：

对于必须遵守法规要求的企业，可能需要专门的邮件归档系统，确保邮件可以按照法规要求的时间期限被妥善保存，并且在必要时能够被检索和恢复。

安全措施：

对存储在本地或云端的敏感邮件进行加密，确保即使数据被盗，也无法被轻易读取。

定期清理与整理：

定期清理不必要的邮件，既可以释放存储空间，也能保持邮件列表的清爽和查找效率。但对于重要的历史邮件，不要随意删除，应做好归档存储。

灾难恢复计划：

制定并执行邮件数据的灾难恢复计划，包括定期全量和增量备份，以及在发生数据丢失事件后的恢复流程。

综上所述，正确存储邮件不仅包括选择合适的地方保存邮件，还包括良好的邮件管理习惯和安全策略，以及必要的备份和恢复机制。