电子数据展示(eDiscovery, Electronic Discovery)是指在法律程序中,为了响应诉讼、调查或合规要求,收集、加工、审查、分析和生产电子形式的数据的过程。电子数据展示中心(eDiscovery Center)则是指专门用于管理和执行这一过程的设施或服务平台。它可以是一个实体中心,也可以是虚拟的基于云的解决方案,目的是为了高效、准确地处理大量的电子文档、电子邮件、数据库记录和其他非结构化数据。
在实践中,电子数据展示中心可能包括如下功能和服务:
数据采集:从组织内部的各种信息系统(如邮件服务器、文档管理系统、社交媒体平台、即时通讯工具等)中合法地收集电子数据。
数据处理和预处理:去除重复项、索引、元数据提取、关键词搜索和初步筛选等,以便更快地缩小数据集范围。
文档审阅:通过专用软件平台进行文档审阅,律师和专业人士可以对数据进行标签、分级和注释,确定哪些数据与案件相关并可能成为证据。
法律保留与合规:确保在整个过程中遵守法规要求,如诉讼冻结令下的就地保留(Legal Hold),以及有关数据隐私和保密的法律法规。
报告与分析:生成报告和数据分析结果,帮助法律团队理解数据的相关性和重要性,并准备最终提交给法庭或其他监管机构的数据包。
微软Purview等产品提供了电子数据展示(Premium)解决方案,这类服务整合了智能机器学习技术和自动化流程,有助于提高电子数据展示工作的效率和准确性。