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第三方浏览器扩展程序“Email Tracker for Gmail”和“Boomerang for Gmail”的使用教程

以下是两款两个第三方浏览器扩展程序在 Gmail 中的使用教程,帮助你实现邮件追踪和回执管理功能:

一、Email Tracker for Gmail(专注邮件追踪)

功能特点:

主要用于追踪邮件是否被打开、点击链接,支持阅读回执提醒,无需对方确认即可获取状态(基于像素像素追踪技术)。

使用步骤:

  1. 安装扩展

    • 打开 Chrome 浏览器,进入 Chrome 应用商店,搜索 “Email Tracker for Gmail”(推荐选择 Streak 公司开发的版本),点击 “添加至 Chrome” 完成安装。

    • 安装后,Gmail 界面会自动加载扩展,首次使用需用 Google 账号授权登录。

  2. 发送带追踪的邮件

    • 打开 Gmail 撰写新邮件,会在发送按钮旁看到一个 “追踪” 图标(通常是眼睛或对勾标志)。

    • 勾选 “追踪” 选项(默认开启),正常填写收件人、内容后点击发送。

    • 扩展会自动在邮件中嵌入隐形追踪像素,无需对方同意即可记录阅读状态。

  3. 查看追踪结果

    • 灰色图标:未打开;

    • 绿色图标:已打开(鼠标悬停可查看首次打开时间、地点、设备类型)。

    • 发送后,在 “已发送” 邮件列表中,带追踪的邮件旁会显示状态:

    • 点击邮件内的 “追踪详情”,可查看完整记录(如打开次数、IP 地址关联的地区等)。

  4. 设置偏好

    • 可关闭 “自动追踪所有邮件”,改为手动勾选;

    • 隐藏邮件中的 “此邮件受追踪” 提示(部分版本支持);

    • 设置追踪通知(如邮件被打开时发送浏览器提醒)。

    • 点击浏览器右上角的扩展图标,进入 “设置”:

二、Boomerang for Gmail(综合邮件管理 + 追踪)

功能特点:

除了阅读追踪,还支持邮件定时发送、过期提醒、跟进提醒等,适合需要高效管理邮件的场景。

使用步骤:

  1. 安装扩展

    • 在 Chrome 应用商店搜索 “Boomerang for Gmail”,添加至浏览器并授权登录 Gmail 账号。

    • 安装后,Gmail 撰写界面会新增 “Boomerang” 按钮。

  2. 设置邮件追踪与回执

    • 勾选 “Read Receipts”(阅读回执):对方打开邮件时会收到提醒,部分邮箱需对方确认;

    • 勾选 “Link Clicks”(链接点击追踪):记录收件人是否点击邮件中的链接。

    • 撰写邮件时,点击底部的 “Boomerang” 按钮,选择 “Track”(追踪):

    • 点击 “Send Later” 可设置定时发送,或直接点击普通 “发送” 按钮,追踪功能仍生效。

  3. 查看追踪状态与回执

    • 阅读状态(是否打开、打开时间);

    • 链接点击记录(若有);

    • 若对方发送了官方回执,会同步显示在追踪记录中。

    • 在 “已发送” 邮件中,带追踪的邮件会显示标记(如 “Tracked”),点击可查看:

  4. 进阶功能:跟进提醒

    • 若担心对方未回复,可在发送时设置 “如果未回复,则提醒我”(如 “3 天后未回复”),系统会自动发送提醒到你的邮箱。

    • 在 “Boomerang” 扩展面板中,可查看所有追踪中的邮件和待跟进任务。

注意事项

  1. 隐私与合规

    • 部分地区(如欧盟)要求追踪邮件时需明确告知收件人(扩展可能自动添加 “此邮件受追踪” 提示),避免违反隐私法规。

    • 对方若关闭邮件图片加载(如 Gmail 默认阻止外部图片),像素追踪可能失效,导致无法获取阅读状态。

  2. 免费版限制

    • 两者免费版均有每月追踪次数限制(如 Boomerang 免费版每月可追踪 10 封邮件),超出需升级付费版。

  3. 替代方案

    • 若仅需官方阅读回执,可在 Gmail 企业版中由管理员开启原生回执功能(个人免费版无此功能)。


通过这两个工具,可弥补 Gmail 原生回执功能的不足,但使用时需平衡追踪需求与收件人隐私,避免引发反感。