部署网易免费企业邮箱系统的步骤如下：

注册账号

访问网易免费企业邮箱官网。

点击 “免费创建”，开始注册流程。

填写域名、组织机构名称、所在地等信息，其中带 * 号的为必填项。

设置管理员姓名、管理账号（该账号既是企业邮箱地址也是管理员邮箱），并按要求输入图形验证码和手机验证码。

域名认证

注册成功后，登录团队管理后台，登录地址为https://qy.163.com/login/?from=ym。

点击 “组织架构”-“域名管理”，找到之前设置的域名，点击后弹出解析内容。

移步到域名管理后台，按照网易提供的解析内容进行设置。一般需要设置 MX 记录，主机名留空，MX 记录值为mx.ym.163.com，优先级为 10；同时可能还需要设置 TXT 记录，主机记录为 @，记录值为v=spf1 include:spf.163..com ~all。

设置完成后，等待域名验证通过，通常需要半小时左右。

完善团队和成员信息

登录管理后台后，点击左侧 “组织机构管理”-“部门管理”，可创建并管理团队下的部门，在右侧进行部门名称、下级部门和部门下新增账号的操作。

点击左侧 “组织机构管理”-“账号管理”，点击 “新建账号”，可创建团队成员的账号。还可在账号管理页面，点击某个账号进入账号设置页面，进行重设账号密码、设置账号部门等操作。

成员登录与使用

将创建的成员邮箱账号和密码发送给团队成员，并邀请其下载邮箱大师客户端（下载链接：https://dashi.163.com/）。

团队成员打开网易免费企业邮，输入收到的邮箱账号和密码登录系统，即可开始使用。