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网易企业邮箱安全专题 | 账号的初始设置与基础配置

企业邮箱是企业不可或缺的沟通工具,它不仅是我们内部办公和对外交流的工具,还是我们日常数据传输最信任的方式之一

在这种时候,邮箱最重要的就要是“安全”!如果有安全隐患,后果难以想象!


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邮箱数据:企业的重要资产

此前据媒体报道,一家老牌互联网公司多名员工却遭遇邮件诈骗数万元,近日“XX员工遭工资补助诈骗”引发业界热议,冲上微博热搜第一。

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邮箱数据资产极其重要,但员工习惯各种产品的密码全用一个、选一个最简单的密码。一旦某个产品的密码泄露后,员工下所有账号均可登录,邮箱也被黑产用于内部诈骗。

为了避免这些安全隐患,企业邮箱管理员需要提前做好账号的初始设置与基础配置工作,具体步骤可阅读下方视频或图文

网易企业邮箱:4步搞定账号基础设置

推荐所有网易企业邮箱管理员仔细阅读下方操作指南,根据企业需求开启对应功能,保护企业账号安全,让企业用得更安心,管理更高效。

步骤一:要求所有员工使用官方客户端

企业邮箱管理员可以要求所有员工使用官方客户端【网易邮箱大师】进行日常邮件收发。网易邮箱大师具有安全稳定、原生邮件能力、日程管理和追踪群发等优势,全方位契合企业邮件办公需求。

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步骤二:设置账号密保安全为高级安全模式

创建和编辑账号时,可以设置账号的密保安全模式为高级安全模式。

① 登录管理后台,新建编辑账号

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下滑页面到密保安全模块,并选中高级安全模式
推荐设置的登录验证方式为:邮箱大师客户端手机短信+web端扫码验证。
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✅完成以上配置后,在登录时系统将会进行双重校验。邮箱账号密码通过后,还会要求员工进行扫码或收取手机验证码,这样即使员工密码被泄露黑产也无法登录成功。
步骤三:设置企业密码规则
推荐企业管理员设置复杂的密码规则,避免员工使用简单密码。
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步骤四:设置企业通讯录仅搜索可见
推荐管理员设置企业通讯录的使用方式为:仅支持员工对企业通讯录进行搜索。无法查看完整的企业通讯录,避免公司的组织架构被泄露。
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网易企业邮箱是拥有国际化标准安全证书的企业电子邮箱系统,专业反垃圾技术,极速稳定收发,全球畅邮,有着27年运营经验和2000人专业团队,已获得超百万家企业信赖。为了惠及更多的企业,网易企业邮箱现推出新客户购买3年送3年优惠活动。相当于花3年的预算就可以享受6年的品质服务。